Sammanfattning av möten

Nedan följer en kort sammanfattning från respektive möte: 

2014-09-03 Föräldraföreningens öppna styrelsemöte 19.00 - 20.30
 

Närvarande föräldraföreningen:

Malin, Maria, Linn, Anna, Daniel, Liv, Sussie och Bosse.

Vi hälsade extra välkommen till de föräldrar som kom på vårt öppna styrelsemöte.

 Kommande föräldrabarnaktiviteter.

Terminens föräldrabarn get-together kallas för "Fredagsmys" och kommer att inträffa fredagen den 26/9 17:00-19:00. Grillen är tänd från 17 och den som vill vara med droppar in när det passar och minglar under avslappnande former. Föräldraföreningen bjuder på: eld, kaffe, the, saft, ketchup och senap. Vi vill uppmana föräldrar att ta med vårlökar som kan planteras på skolan (under förutsättning att skolan tycker att det är ok förstås). Om budget finns kanske föreningen kan köpa in lökar och dela ut till barnen. Informera om aktiviteten på: skolans blogg/Unikum, Facebook, ff-bloggen, ev. anslagstavla.
 

Nu när det går nästan 150 elever på skolan kan det vara en utmaning att ha festligheter där alla umgås samtidigt inomhus. Däremot vore det trevligt om några föräldrar i varje åldersgrupp vill anordna någon gemenskapsaktivitet för sina barn. Fråga barnen vad de vill! På sikt hoppas vi att föräldraföreningen kan underlätta genom att ha en erfarenhetsstruktur att dela med sig av för de som kan tänka sig att anordna aktiviteter.

Till nästa läsårsstart kom en idé om att de föräldrar som har barn i 1:an kan göra en aktivitet för nya barn i fsk för att föräldrar och barn ska känna sig extra välkomna till skolan.

Det är bra om alla föräldrar lägger till sina kontaktuppgifter i Unikum så att den som vill kontakta någon har de uppgifterna.

Förslag kom gällande att det vore bra om det fanns klassombud, förslagsvis 2 per klass, som kan kalla till aktiviteter och fånga upp frågor och förslag som sedan kan lämnas till skolan.

Ambition finns att 1 gng/vecka organisera en löp/jogg/gå-träningsgrupp för föräldrar som utgår från skolan. Tempo och längd anpassas efter deltagares önskemål.

Frågor till skolan:

Kan en temakväll där genomgång av t ex Showbie och liknande anordnas?

Önskemål om klassfotografering har inkommit från flera håll.

Kan föräldrarna få en plats att sätta upp information på. T ex om temakvällar, föräldrabarnaktiviteter, klassträffar etc.?

Kommande möten:

Årsmötet är bestämt till onsdagen den 15/10 (v.42) kl 19:00. Då strukturen på föreningen redan nu ska vara anpassad till en växande skola är det önskavärt att hitta 3 nya styrelsemedlemmar, en valberedning samt 2 klassombud per klass/grupp.

Nästa styrelsemöte planeras till vecka 41, med fokus på årsmötet.

 

2014-04-28 Föräldraföreningens öppna styrelsemöte 19.00 - 21.00

Närvarande föräldraföreningen: Malin, Maria, Linn och Anders.

Vi hälsade Anders extra välkommen på vårt ”öppna styrelsemöte”. Vi gick igenom punkterna som vi tog upp med skolledningen vid vårt senaste möte och kom fram till att skolan fortfarande inte uppdaterat presentationerna för all personal som är tillsvidareanställd, eller kompletterar med beskrivning av personalens kompetens; utbildning, erfarenhet och behörighet etc.

Vi noterade att informationen kring gemensamt Valborgsfirande kom ut i sista laget och det var inte enkelt förstå om skolan vill att föräldrar ska delta på sångsamlingen och utflykten till Källbrink. Generellt vill vi föräldrar få den typen av information med lite bättre framförhållning.

Vi kommer troligtvis inte att ha möjlighet att anordna en informations-/föreläsningskväll för föräldrar på temat "vad gör ditt barn på nätet" under våren. Har du som förälder något förslag på tema till en annan informations-/föreläsningskväll så hör av dig till någon i styrelsen eller maila på skapaskolansforaldraforening@gmail.com.

Vi undersöker om det finns möjlighet för skolan att få köpa skolmaten direkt från Annerstaskolan (kommunen).

VI har sammanställt Maillistor per ”klass/grupp” som föräldrar kan använda för att komma i kontakt med varandra.

Vi bestämde att vi ska genomföra en föräldraenkät under våren som kan utgöra underlag för föräldraföreningen och skolan inför höstens planering, för att gör skolan till ”en ännu bättre plats för våra barn”.

Vi planerade vårt evenemang ”klasskampen”, den 11 maj kl 11.00 som är en aktivitetsdag för elever och föräldrar vid Skapaskolan. Vi tänder grillen och har lekar för elever och föräldrar. Var och en tar med det man vill grilla så bjuder föräldraföreningen på kaffe, saft, ketchup och senap. Det blir en överraskning till alla barn.

2014-04-14 samverkansmöte med skolledningen 1700-1900

Närvarande skolledningen: Christer Holger

Närvarande föräldraföreningen: Malin Malm Bengtsson, Signe Wernberg, Maria Wijk och Linn Oldemar (del av möte)

Idag har vi haft möte med skolledningen och vi höll oss till i stort samma huvudpunkter som vid förra mötet.

IT & IT-säkerhet – Skolan ser över hur de på lång sikt ska arbete med IT-säkerheten. Idag förs det loggar över vad det surfas på och vi bad skolan informera om hur de arbetar med och följer upp dessa loggar i ex ett inlägg på skapaskolans blogg.

Skolan har/håller på att utvärdera hur det var att alla i F-klassen får tillgång till en egen iPad de första dagarna i skolan. Det är troligt att det inte kommer gå till på samma sätt för nästa års F-klass. Detta var något som vi i föräldraföreningen ser positivt på. Vi tror att det är viktigt att framförallt förskoleklassgruppen börjar med att lära känna varandra först och får iPadkunskap innan de får tillgång till en iPad. Skolan kommer också till hösten att se över hur mail/information ska gå ut till både elever och föräldrar till olika grupper.

Skolan upplever att det ”går sönder” fler iPads för Skapaskolan, än vad det gör för många andra skolor som de jämfört med.

Vi enades kring att under hösten genomföra samarrangemang under kvällstid ”öppet hus”, en gång i månaden. Tills nästa gång vi ses ska vi fundera kring lämpliga teman kopplade till främst IT-kunskap för föräldrar. Då vi ser att det utmärker vår skolas arbetsätt och centralt för oss föräldrar att förstå, så att vi kan stödja våra barn på bästa sätt.

Personalsituationen på skolan - Skolan har sedan vi sågs senast rekryterat en administratör/projektledare som redan har börjat, och arbetar 50%. Inför hösten har skolan sökt två tjänster till fritids och fyra lärartjänster, varav en till F-klass, två till åk1 och en till åk2. Två av lärarna är klara.

Elevsäkerhet - Skolan har för avsikt att presentera personalen bättre. De håller på att uppdatera skapaskolan.se med bild och information rörande all tillsvidare personal och innanför entredörren har skolan nu satt upp en ”vi jobbar idag tavla”.

Status på bygglov och skolans utvecklingsplan – Till hösten är det tänkt att skolan kommer ha ungefär 150 elever och det provisoriska bygglovet förväntas behandlas av kommunen i slutet på april. Skolan önskar bygga på en våning till på båda byggnaderna och en redskapsbod på gården för förvaring. När det gäller att förbättra utemiljön så har skolan två ”utegrupper”, en bestående av föräldrar som tittar på hur baksidan kan utvecklas samt en bestående av personal på skolan (Frederik, Nina, Eva-Lie och Elin) för att säkerställa hälsa och fritidsperspektivet. Det är ca 45 elever i F-klass som erbjudits plats på skolan och ca 15 i årskullarna åk1-5 till hösten. Föräldraföreningen ska också undersöka möjligheten för skolan att få köpa skolmaten direkt från Annerstaskolan (kommunen), då vi hellre ser skolmat till våra barn som inte är prefabricerad och med tillsattser. Kommunen hänvisade i somras/höstas till att de inte får konkurrera med marknaden när det gäller att sälja till privata aktörer, men det Annerstaskolan har att erbjuda går inte att köpa vad vi känner till inom Huddinge kommun.

När det gäller skolans permanenta placering, lutar det just nu åt Rosenhill. Skolan hoppas att redan till hösten 2016 ha den permanenta skolan på plats.

Övriga frågor - Vi väckte frågan om gemensam aktivitet för personal, föräldrar och barn tillsammans med skolan att fira in Valborg samt om/när det blir en skolavslutningsaktivitet. Skolan återkommer med mer information kring detta.

Vi i föräldraföreningen kommer undersöka möjligheten för skolan att få köpa skolmaten direkt från Annerstaskolan (kommunen), då vi hellre ser skolmat till våra barn som inte är prefabricerad och med tillsattser. Kommunen hänvisade i somras/höstas till att de inte får konkurrera med marknaden när det gäller att sälja till privata aktörer, men det Annerstaskolan har att erbjuda går inte att köpa vad vi känner till inom Huddinge kommun. Finns det någon förälder som är intresserad av att hjälpa till i ärendet med kommunen, kontakta gärna någon av oss i styrelsen.

Vi informerade skolan om vår planerade aktivitetsdag 11 maj 11:00 vid Skapaskolan för elever och föräldrar. Då vi tänder grillen och har lekar för elever och föräldrar. Var och en får ta med det som man vill grilla så bjuder föräldraföreningen på kaffe, saft, ketchup och senap. Skolan stödjer oss med muggar och annat som vi kan behöva låna.
 

Avslutningsvis enades vi kring att det varit ett bra möte och "vi längtar till tisdag" den 13 maj kl 1700 när vi ses igen.

2014-03-31 Föräldraföreningens styrelsemöte 1900-2130

Närvarande: Malin, Linn, Signe & Anna

Frågor till mötet med skolledningen 14 april:

• Hur är det tänkt till hösten med antagning, antal klasser, antal nya elever, hur många som inte kom in. Bygglov etc. Alternativt visa på olika alternativ om det inte är bestämt av skolledningen än.
• Hur är det tänkt med personalrektyteringen till hösten och personalplaneringen under resten av våren? Specialpedagoger? Annan personal? Förslag att upprätta en faktaruta med uppgifter om lärartätheten och bemanning i likhet med systerskolan "Nya tidens montessoriskola" NTM.se.
• Beskriva personal som är tillsvidareanställda på ett liknande sätt som "Nya tidens montessoriskola". Beskriva personalen utefter deras utbildning, erfarenhet och behörighet etc. mer "CV-information".
• Återkoppling från skolan rörande de frågor som vi tog upp senast vi sågs?

Temaföreläsning

• Temaföreläsning om säkerhet på internet. Målet är att få ihop en föreläsning under maj.
• Annat förslag på föreläsning är "ergonomi vid användning av lärplattor".

Aktivitetsdag 11 maj 11:00 vid Skapaskolan för elever och föräldrar
Vi tänder grillen och har lekar för elever och föräldrar. Var och en får ta med det som man vill grilla så bjuder vi på kaffe, saft, ketchup och senap.


2014-03-10 samverkansmöte med skolledningen 1730-1930

Närvarande skolledningen: Christer Holger

Närvarande föräldraföreningen: Malin Malm Bengtsson, Anna Hamnell Jakula, Linn Oldemar och Maria Wijk

Idag har vi haft möte med skolledningen i skolans nya gradäng. Vilken mysig samlingsplats för elever och lärare. Vi pratade om formerna för hur skolledningen och föräldraföreningen fortsatta samverkan. Ett samarbete som får växa fram efter hand. Vi gick igenom flera frågor som är kopplade till följande huvudpunkter som har sin grund från informationsmötet med föräldraföreningen.

IT & IT-säkerhet - Här har skolan redan agerat då det uppstått problem med "olämpligt materiel" på F-klassens iPad och ser över hur de på lång sikt ska arbete med IT-säkerheten. Utgångspunkten är att bygga in "filtret i våra barn" och "att skydda dem i verkligheten och inte ifrån den".

Personalsituationen på skolan - Skolan kommer att informera kring status kring pågående och planerade rekryteringar och personalplaneringen för både resten av terminen och hur tankarna ser ut inför hösten.

Elevsäkerhet - Skolan har för avsikt att presentera personalen bättre. Så vi föräldrar kan se vem som möter våra barn på dagarna.

Status på bygglov och skolans utvecklingsplan - Christer berättade att ett provisoriskt bygglov är inlämnat till kommunen och att det fortfarande inte är klart från kommunen vart skolans permanenta placering är tänkt. Skolan hoppas på att den permanenta skolan ska stå klar till hösten 2016. Skolan kommer att informera oss föräldrar om hur planen inför hösten ser ut så fort de fått klartecken från kommunen och antagningen inför hösten är klar. Precis som skolan kommer att informera oss föräldrar om den långsiktiga planen när de fått besked om vart kommunen föreslår den permanenta placeringen.

Avslutningsvis enades vi kring att det varit ett bra möte och "vi längtar till måndag" den 14 april kl 1730 när vi ses igen.

2014-03-04 Föräldraföreningens styrelsemöte 1800-2030

Närvarande: Malin, Linn, Signe & Maria

Vi gick igenom punkterna som kom upp på informationsmötet med föräldraföreningen och har sammanfattat följande fyra huvudblock som vi kommer ta upp med skolledningen när vi ses på måndag.

• IT & IT-säkerhet
• Personalsituationen på skolan
• Elevsäkerhet
• Status på bygglov och skolans utvecklingsplan

Vi vill också uppmana föräldrar om att berätta för personalen vid hämtning, men även att använda skapaskolans formulär för klagomål om man som förälder ser något som inte fungerar som det är tänkt. För att hjälpa skolan att bli en ännu bättre plats för våra barn. Det man inte vet kan man inte göra något åt.
  
2014-02-18 Föräldraföreningens informations möte

Närvarande ur styrelsen: Malin, Anna , Linn, Signe
Skolledningen: Christer (i inledningen på mötet)
Föräldrar: Frida, Lena, Maria, Per, Sascha, Therese, Louise, Linda, Suzana, Nick

Inledning
Ordförande Malin hälsade alla föräldrar välkomna och Skapaskolans rektor Christer gav kort sin syn på samverkan mellan föräldrar och skola. Bland annat med orden att skolan är ett system med många aktörer där barnen är kunder och därigenom även föräldrarna som kan skapa och berika kvalitén och vad skolan blir. ”Vi kommer ha en tät dialog och arbeta tillsammans för att vi ska få goda förutsättningar att göra Skapaskolan till en ännu bättre skola”. Se skapaskolan.blogspot.se inlägget om föräldrasamverkan på Skapaskolan

Malin konstaterade att de flesta av oss kommer att ha skolan som gemensamt intresse i mer än 10 år framöver och att Föräldraföreningen vill hitta ett långsiktigt sätt att arbete och att alla kan vara med och påverka så att skolan blir en tryggare och bättre plats för allas våra barn.

”Skapaskolans föräldraförening ska på bästa sätt representera föräldrar till elever vid Skapaskolan i frågor som är viktiga för eleverna och där föräldrar vill få information eller vill kunna medverka till att skapa en i alla avseenden bra skola för barnen.”

Presentation
Styrelsen presenterades. Föreningens syfte och mål samt verksamhetsplan visades.

Workshop
För att ta reda på vilka frågor som föräldrarna vill att Föräldraföreningen ska arbeta med hölls en Workshop. Följande önskemål och frågor kom upp.
· Hur kommer skolan att utvecklas till nästa år och på längre sikt?
· När och var kommer permanent bygglov att ges? Kan föräldrar påverka permanent placering och utformning?
· Önskemål uppkom till skolan att bevara den unika fördelen att alla barn får utbildning på sin nivå.
· Önskemål framkom att skolan inte ska skicka informationen till föräldrar till elevernas mail. Det förekommer en risk att informationen inte når avsedd mottagare.
· Hur många timmar iPad och tv tid får barnen på skolan (skärmtid)? Frågan ställdes till föräldrar av skolsköterskan och det är bra att som förälder få en bild av de sammanlagda timmarna.
· Det är viktigt att skolan säkerställer kontinuitet bland lärare och personal.
· På Stockholms kommuns hemsida visas lärartäthet per barn. Intresse av att få motsvarande information för Skapaskolan för olika tider och barngrupper fanns.
· Vilka vuxna möter mitt barn idag? Önskemål finns på uppdaterad information på bloggen med foto, titel och namn. Att även planerad frånvaro av lärare ska finnas tillgängligt.
· Bland skolföräldrar var det inte helt tydligt vem den första kontakten är.
· Fritids upplevs som ostrukturerat. Frågor om barnen aktiveras på ett bra sätt eller om det är mycket film och skärm som används. Ses varje barn under fritidstimmarna?
· Vem är it ansvarig för paddorna på skolan?
· Internetsäkerhet diskuterades. Mer information efterfrågades. Finns nätfilter överallt så att barnen inte kommer åt hemskheter/olagligheter?
· Är det någon skillnad mellan eventuellt blivande föräldraråd kontra föräldraförening?
· Föräldrar som haft barn på andra skolor tidigare berättade att där var två föräldrar från varje klass med i möte med skolan och efter möten skickades protokollet ut till alla föräldrar.
· Frågan uppstod om föräldraföreningen endast representerar medlemmar eller alla. Föräldraföreningen representerar de föräldrar som är medlemmar men för allas talan.
· Hur kan vi skapa ett bra kommunikationsforum för föräldrarna? Olika alternativ diskuterades. Förslag som uppkom och som behöver utvärderas är chatrum, mail, mötet, facebook (nackdel att alla inte har det).
· Mellanmålen innehåller ibland onödigt mycket socker, till exempel nyponsoppa och muffins. Vad har skolan för riktlinjer angående hälsofrämjande mellanmål. Vad finns för hälsoinriktning/profil?
· Önskemål om att det ska serveras frukost uppkom.
· På vägen utanför saknas skylt om skola och ”30-skylt”. Två föräldrar har mailat till kommunen men ännu inte fått återkoppling.
· Det vore bra med en spegel vid utfarten för att bättre se kommande trafik.
· Lampor saknar vid övergångsstället vi gamla Stockholmsvägen. Det är väldigt mörkt där.
· Oro fanns kring ”för långa led till Källbrink”. Att framför allt skolgrupperna inte hölls ihop tillräckligt på väg till/från idrotten i Källbrink.
· Mer information önskades runt barnens lärande – information om innehåll och vad barnen gör för att lära sig. Veckobrev från skolans klasser efterfrågades. Hur vet skolan att alla barnen hänger med i ”önskad takt”?
· I skolklasserna pratas mycket om eget ansvar för barnen. Bra om skolan kan förklara närmare vad den önskar av eleverna. Viss oro fanns att ansvaret ibland blir för stort.
· Föräldrar upplevera att Idébanken på hemsidan inte fungerar tillfredsställande efter som inga svar ges. Läses den alls?
· Kommer frågorna fram när de mailas till enskilda lärare? Går det att skapa något bättre sätt, tillexempel ett ställe dit frågor mailas. Många var osäkra på var frågor av olika karaktär ska ställas och till vem.

Summering
Föräldraföreningen kommer att arbeta vidare med punkterna ovan och återkoppla till föräldrarna via skapaskolansforaldraforening.blogspot.se eller annan riktad kanal.

2014-02-10 Styrelsemöte

Närvarande: Malin Malm Bengtsson,Signe Wernberg, Anna Hamnell Jakula, Linn Oldemar och Maria Wijk

Vi har fortsatt planera informationsmötet för alla föräldrar på Skapaskolan den 18/2 klockan 1800-19.00. Flygbladen är utdelade och förhoppningsvis får vi en länk till vår blog från skolans. Vi diskuterade olika frågor som vi fångat upp från föräldrar.

2014-01-28 Styrelsemöte

Närvarande:Malin Malm Bengtsson, Anna Hamnell Jakula, Linn Oldemar och Maria Wijk

Vi har planerat ett informationsmöte för alla föräldrar på Skapaskolan den 18/2 klockan 1800-19.00 där vi berättar om tankarna med föräldraföreningen, hur vi samarbetar med skolan och vad kan och vill vi föräldrar göra tillsammans. Vi diskuterade olika frågor som vi fångat upp från föräldrar.

2014-01-22 Samverkansmöte med skolledningen

Närvarande skolledningen: Christer Holger
Närvarande föräldraföreningen: Malin Malm Bengtsson, Signe Wernberg, Anna Hamnell Jakula, Linn Oldemar och Maria Wijk

Vi sågs på skolan och diskuterade föräldraföreningens roll, samverkan med föräldrar emellan samt mellan föräldrar och skolan.Föräldraföreningen kan verka som en informationskanal och diskutera skolans och föreningens utveckling på dessa samverkansmöten. Föräldraföereningen kan vara en länk mellan föräldrar/barn när det gäller vad föräldrarna tycker är viktigt. Föräldraföreningen ska hantera frågor av övergripande karaktär och inte enskilda ärenden. Föräldraföerningen och skolledningen kan samverka i frågor som där exempelvis kommunen är mottagare, tex rörande exploatering och trafik. Skolledningen låter föräldraföreningen få tillgång till skolans lokaler efter överrenskommelse på kvällar och helger, för föräldra-barn-aktiviter.

Föräldraföreningen och skolledningen kommer ha samverkansmöten en gång i månaden under våren, med frågor som utvecklingsläge och utmaningar, tankar från föräldrar till skolan och övriga frågor på agendan.

Två snabba till skolledningen:

• Hur många vuxna är med när eleverna går utanför skolan? Policy finns att det alltid ska gå med 2 vuxna. Rutinen vid större grupper är att en går längst fram och en längst bak.
• Hur ser elevunderlaget ut? Idag har skolan ca 85 elever och det är 300 som står i kö till Skapaksolan.

2014-01-16 Konstituerande styrelsemöte

Närvarande: Malin Malm Bengtsson, Anna Hamnell Jakula, Linn Oldemar och Maria Wijk

Vi pratade om hur vi kan samarbeta med skolledningen. Vi kommer bjuda in till ett samverkansmöte med förslag på datum under vecka 4 eller 5 för att diskutera våra roller och hur vi kan samverka mot vår gemensamma vision "alla ska längta till måndag".

 

Vi pratade om hur föräldraföreningen ska nå ut till samtliga föräldrar på skolan. Vi kommer ta upp detta med skolledningen för diskussion. Vårt förslag är att få en länk från Skapaskolans blogspot till Föräldraföreningens hemsida samt sätta upp anslag på skolan.

 

Värdena i Skapaskolans likabehandlingsplan diskuterades kort.

 

2014-01-14 Konstituerande årsmöte

Närvarande: Malin Malm Bengtsson, Stefan Bengtsson, Anna Hamnell Jakula, Sofia Hermansson, Linn Oldemar, Anna Sedini, Anna Uhlan, Signe Wernberg, Maria Wijk

Vi beslutade att bilda Skapaskolans föräldraförening med ändamålet att vara en ideell förening som står självständigt gentemot stat, kommun, skola, religiösa, privata och politiska intressen. Föreningen ska på bästa sätt representera föräldrar till elever vid Skapaskolan i frågor som är viktiga för eleverna och där föräldrar vill få information eller vill kunna medverka till att skapa en i alla avseenden bra skola för barnen. Se mer i stadgar 2014-01-14.

Vi bestämde att alla med barn på Skapaskolan kan bli medlem för 100kr per familj och läsår. Vi valde en styrelse som fick till uppgift att;

• säkerställa samarbetet med skolledningen
• informera alla föräldrar om att föreningen finns och inleda dialog
• tillse att 2 klassombud per klass (grupp) utses
• Undersöka om det finns intresse kring särskilda satsningar - tex frukostklubb, inne- eller utemiljö, frittids med syfte att samordna och organisera
• Följa upp tillämpningen av Skapaskolans likabehandlingsplan
• Minst en föräldra-barn-aktivitet per klass (grupp)
• Ta fram förslag till verksamhetsplan 2014/15